Programme

CONNAITRE LES CONCEPTS DE BASE LIES A LA FUSION

Identifier les éléments spécifiques au document principal et à la source de données
Présenter les fonctionnalités de l'onglet Publipostage
Utiliser l'assistant Fusion et publipostage

GERER UNE SOURCE DE DONNEES

Créer la source de données
Modifier la source de données
Rechercher un enregistrement
Ajouter un nouvel enregistrement
Supprimer un enregistrement
Trier les enregistrements

PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL

Créer le document principal
Lier le document principal à une source de données
Modifier le document principal

EFFECTUER LA FUSION

Fusionner les données avec le document principal
Appliquer des filtres pour limiter la liste des destinataires à inclure dans le publipostage (sélection d'enregistrements par critères)
Trier la source de données
Supprimer la liaison : document principal / source de données

PERSONNALISER LES LETTRES TYPES

Utiliser tous les outils permettant de personnaliser les lettres types : instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs Demander, Remplir), insertion conditionnelle de texte (Si... Alors... Sinon)

CREER DES ETIQUETTES ET DES LISTES

Créer des étiquettes de publipostage
Créer des listes (répertoire)
Créer des messages électroniques fusionnés
Créer des enveloppes de publipostage

AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE

Appliquer un style prédéfini
Modifier des styles prédéfinis
Créer un nouveau style
Gérer les styles : Supprimer des styles, copier des styles
Enchaînement des styles
Organisation des styles entre documents et modèles

GESTION DE RAPPORTS

Aide à la "Reprise de lecture"
Gérer les sauts de pages et de sections
Travailler en colonnes journalistiques
Modifier l'orientation d'une page
Ajouter une page de garde, un filigrane
Développer et réduire des sections
En-têtes ou pieds de page (différenciés)
Insérer une note de bas de page ou de fin de document
Insérer des signets et des renvois
Ajouter des liens hypertextes
Ouvrir et modifier un document PDF
L'explorateur de document

NUMEROTER DES TITRES DE PARAGRAPHE

Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux pour numéroter les titres
Ajouter un numéro de chapitre à la numérotation des pages

CREER DES TABLES DE REFERENCES

Créer et manipuler une table des matières
Personnaliser la table des matières
Créer une table des illustrations ou des tableaux
Marquer les entrées d'index, générer un index