MS Project Perfectionnementlogo

Objectifs

- Acquérir les fonctionnalités avancées du logiciel MS Project
- Permettre aux différents acteurs d'un projet de savoir utiliser les outils de MS Project Central pour améliorer la gestion et la planification d'un projet, optimiser l'efficacité de chacun et mieux communiquer dans le projet

personnes concernées

Cadres, utilisateurs, chefs de projet, gestionnaires de projet, informaticiens

pré-requis

Bonne connaissance et pratique de MS Project

Programme

RAPPELS MS PROJECT ET PRESENTATION DES NOUVEAUTES

Exposé des nouvelles fonctionnalités
Question / réponses

LE MULTI PROJETS

Type d'environnement multi-projets
Consolidation multi-projets
Partage des ressource ( pool)
Liaison entre projets, insertion de projets
Consolidation entre plusieurs projets
Gérer des ressources communes dans différents projets

LES OUTILS D'ANALYSE

Les tableaux croisés dynamiques
Analyse du Pert

LA PERSONNALISATION DU LOGICIEL

Les tables, les affichages, les filtres, les tris, les regroupements et les rapports
La fonction "organiser"
La personnalisation des champs, des boites de dialogue, des menus
Création de modèles

LES LIAISONS AVEC D'AUTRES LOGICIELS

Liaisons dynamiques avec les autres logiciels de MS Office
Mappage d'importation et d'exportation

LE TRAVAIL COLLABORATIF AVEC PROJECT CENTRAL

Les supports de communication (messagerie, web)
La gestion de projets
Vocabulaire
Organisation entre MS Project central, MS Project & Outlook

LA PLANIFICATION AVEC MS PROJECT CENTRAL

Utiliser sa boite aux lettres
Modifier le mot de passe Utiliser le diagramme de Gantt personnel

LA COMMUNICATION AVEC LE CHEF DE PROJET

Créer des nouvelles tâches
Déléguer des tâches
Utiliser conjointement Outlook pour le suivi d'activité
Indiquer les jours chômés

LE SUIVI DE PROJET AVEC MS PROJECT CENTRAL

Utiliser la feuille de temps
Suivi des heures consommées et du reste à faire
Les rapports d'états

ACCES AUX INFORMATIONS SUR LE PROJET

Utiliser le porte-documents
Affichages des projets et des affectations

LA PLANIFICATION COLLABORATIVE

Diagramme de Gantt personnel
Avertir les ressources de leur affectation
Avertir les ressources d'un changement d'affectation
Création de nouvelles tâches
Délégation de tâches
Gestion de l'activité avec Outlook, saisie des jours chômés

LE SUIVI COLLABORATIF

Feuilles de temps, état d'avancement
Suivi des heures, %, travail restant
Règles d'acceptation automatiques
Rapports d'état

ACCES AUX INFORMATIONS SUR LE PROJET

Le porte document
Affichage du projet et des affectations
Communiquer un projet, le routage
Les fonctions spécifiques web

ADMINISTRATION DE PROJECT CENTRAL

Choix du v

Spécification

Formation en présentiel
Formation à distance