Programme

PRESENTATION DU PROGICIEL ET DE SES DOMAINES D'APPLICATION

Présentation de MS Project
Rappel du vocabulaire de gestion de projet
L'utilité d'un logiciel comme MS Project pour gérer un projet

CREATION DE PROJETS

Organisation du projet
Paramétrage du progiciel
Calendrier du Projet

LES PARAMETRAGES

Les options et les calendriers de base
Les informations de base sur le projet

GESTION DES DELAIS

Les tâches et les liens
PERT et Chemin critique
Diagramme de Gantt

GESTION DES RESSOURCES

Saisie des ressources
Affectation et règles d'affectation des ressources
Les différents types de ressources
Le calendrier des ressources
Affectation des ressources
Capacité et effort
Utilisation des ressources
Affichages, tables, filtres et rapports
Les conflits de charge
Résolution des conflits

GESTION DES COUTS

Affectation des coûts
Coûts des ressources, des tâches
Budget prévisionnel du projet

LA PLANIFICATION DES TACHES

Les différents types de tâches (jalons, récapitulatives...)
Saisie des tâches et de leurs relations
Différents affichages des tâches à l'écran : les tables & les filtres, les rapports

LA GESTION DES UTILISATIONS DES RESSOURCES

Détection des sur-utilisations, l'audit des ressources
Heures supplémentaires, résolution manuelle

LES DIFFERENTS AFFICHAGES

Gantt, potentiel
Afficher, personnaliser, modifier, imprimer
Visualisation du chemin critique et des marges

IMPORT-EXPORT

Import/export de MS
Import/Export avec Excel et Word

LE SUIVI DU PROJET

Pilotage (suivi) du projet
Validation du planning de référence
Saisie et rapports de l'avancement par la durée, par la charge
Évaluation et analyse des dérives
Aide à la décision/Audit
Enregistrer la planification initiale
Suivi du travail, des délais et des coûts

COMMUNICATION

Affichages et imprimés
Rapports standards/ Personnalisés
Impression et diffusion des rapports

MS PROJECT ET LE NET

Liaisons Internet/Intranet
Les liens hypertextes
Exportation vers Internet

CONCLUSION ET ENSEIGNEMENTS

Considérations sur la gestion de projet