Outlook PerfectionnementLogo logiciel

Objectifs

- Optimiser l'utilisation de la messagerie
- Travailler en collaboration
- Maîtriser son agenda et le calendrier
- Gérer les notes et les tâches

personnes concernées

Tout utilisateur d'Outlook

pré-requis

Bonne pratique d'Outlook

Programme

MESSAGERIE ET AFFICHAGES

Aperçu des pièces jointes
Indicateur de suivi amélioré
Catégories
Gestion des signatures
Personnaliser l'affichage
Utiliser les boîtes de regroupement
Sélectionner les champs à afficher
Améliorations de la Recherche instantanée et Filtre du courrier

AUTOMATISATION PARTAGER LES DOSSIERS D'OUTLOOK

Définir les droits de partage sur des dossiers Outlook
Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
Définir les droits de partage sur la boîte aux lettres
Utiliser la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Nommer des délégués
Partager son calendrier

ENREGISTRER DES ACTIVITES AU JOURNAL

Activer les options du dossier Journal
Afficher les éléments du dossier Journal
Effectuer des inscriptions manuelles dans le Journal
Imprimer le dossier Journal

TACHES

Gestion d'une tâche
Définir la date de début et la date d'échéance d'une tâche
Marquer une tâche comme achevée
Partager Mes tâches
Transformer un message en une tâche
Transformer une tâche en rendez-vous
Tâches périodiques

AFFECTATION DE TACHES

Attribuer une tâche à une autre personne
Suivre des tâches attribuées
Accepter ou refuser une attribution de tâche

PARTAGER LES DOSSIERS D'OUTLOOK

Définir les droits de partage sur des dossiers Outlook
Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
Définir les droits de partage sur la boîte aux lettres
Utiliser la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Nommer des délégués
Partager son calendrier

UTILISER LE DOSSIER NOTES

Créer et modifier une note
Supprimer une note
Modifier la couleur d'une note
Activer les options du dossier Notes
Utiliser les notes
Sélectionner l'affichage du dossier Notes
Afficher une note sur le bureau de WindowsUTILISER LE DOSSIER NOTES

Versions Disponibles

Choix du niveau

Spécifications

Formation en présentiel
Formation à distance