Excel - Base de données et tableaux croisésaccess

Objectifs

- Créer et gérer une liste de données
- Trier, appliquer des totaux et filtrer une liste de données
- Utiliser les fonctions de recherche dans une liste
- Créer et mettre à jour un tableau croisé dynamique
- Traiter les données d'après vos besoins et transposer vos travaux en graphiques croisés dynamiques

personnes concernées

Utilisateurs désirant utiliser les listes de données et souhaitant maîtriser les tableaux croisés dynamiques

pré-requis

Bonnes connaissances des fonctions de base d'Excel

Programme

RAPPELS

Saisir des formules (syntaxe et conventions)
Exécuter l'assistant fonction
Afficher/masquer des feuilles de calcul
Nommer des cellules et des plages de cellules
Utiliser des noms dans les formules
Personnalisation de la barre d'outils Accès rapide

LA BASE DE DONNEES

Les définitions (champ, enregistrement, base,..)
Personnaliser l'affichage : Figer les volets, fractionner les fenêtres
Trier une liste de données (Tris simples et personnalisés)
Filtrer les données à l'aide du filtre automatique ou avancé
Mettre sous forme de tableau, filtrer à l'aide des segments
Répartition du contenu d'une cellule dans des colonnes distinctes
Fractionner une colonne de données avec le remplissage instantané
Insérer des fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE...)
Calculer les sous-totaux
Les sous-totaux et la fonction SOUS.TOTAL
Gérer la hiérarchisation de données par le mode plan

IMPORTER/EXPORTER DES DONNEES

Importer des données externes au format Txt, csv...
Convertir des données
Exporter des données au format texte : Enregistrer un classeur sous un autre format de fichier (Txt, csv)

CONCEVOIR UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Définir la source de données (TCD)
Nommer une plage de cellule
Insérer un tableau croisé dynamique
Utiliser l'outil d'aide au choix du tableau croisé dynamique
Loupe d'analyse rapide
Modèle de données : établir des relations entre tableaux
Insérer un graphique Sparkline

MODIFIER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Modifier l'organisation des champs
Extraire des données du tableau croisé
Modifier les statistiques proposées dans le tableau croisé

METTRE EN FORME UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Grouper ou dissocier les lignes ou les colonnes (champs numériques, dates, textes)
Masquer ou afficher les détails des groupes
Modifier les options du tableau croisé

MODIFICATIONS

Modifier les données sources
Actualiser un tableau croisé dynamique,
Modèle de données : établir des relations entre tableaux

OPTIMISER SES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES

Trier et filtrer les données
Calculer des Sous-totaux
Personnaliser les calculs avec les champs calculés
Filtrer à l'aide des segments

CONCEVOIR UN GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE

Créer un graphique croisé dynamique
Insérer un graphique croisé dynamique autonome