Programme

PRESENTATION DU LOGICIEL

Principes d’une de base de données relationnelle
Avantages d’une base de données Access par rapport à Excel
Analyse et conception d’une base de données
Terminologie relative aux bases de données
Ouvrir une base de données
Les outils – L’onglet Fichier - Le ruban
Les objets d’Access

LES TABLES

Créer une table
Définir des champs, les types de données et les propriétés
Définir une clé primaire
Entrer des données dans une table

LES FORMULAIRES SIMPLES

Créer un formulaire simple avec l’assistant.
Entrer des données dans une table à partir d’un formulaire.

LIER ET EXPLOITER LES TABLES

Créer les relations entre tables.
Définir l'intégrité référentielle.
Trier et filtrer des données.
Importer ou attacher des données externes.
Exporter des données.

LES REQUETES

Choisir les tables à interroger
Créer des requêtes simples (champ, tri, ordre, champ calculé …)
Extraire des données selon certains critères
Créer des requêtes paramétrées
Créer des requêtes portant sur plusieurs tables
Définir les propriétés des jointures
Regrouper et synthétiser des données : Requête Totaux
Utiliser les requêtes actions (création de table, mise à jour…)
Créer une requête d'analyse croisée

LES FORMULAIRES ELABORES

Créer un formulaire multi-tables
Ajouter un calcul simple dans un formulaire
Créer des sous-formulaires avec l’assistant
Ajouter des zones de liste déroulante
Mettre en forme le formulaire
Consulter et ajouter des enregistrements
Trier et filtrer les données

AUTOMATISER DES PROCEDURES SIMPLES

Créer une macro-commande
Affecter une macro à un bouton

LES ÉTATS

Créer un état simple avec ou sans assistant
Modifier un état
Trier et regrouper
Réaliser des calculs dans un état
Mettre en forme, présenter et imprimer un état
Générer un fichier PDF

MISE EN PRATIQUE

Travail sur cas concrets
Questions / réponses